En este artículo te vamos a explicar con detalle qué es el Modelo 840, quién lo tiene que presentar, los plazos de presentación, instrucciones para su cumplimentación y todos los requisitos. Si eres autónomo o tienes tu propio negocio, este contenido te interesará.
Contenido
¿Qué es el Modelo 840 AEAT?
El modelo 840 de la AEAT es un formulario que se utiliza para diversas finalidades, entre ellas las variantes de baja o alta del impuesto sobre actividades económicas.
La mayoría de los autónomos están exentos del impuesto sobre actividades económicas, así como las nuevas empresas durante los dos primeros años, siempre que su volumen de negocio no supere el millón de euros.
El volumen de negocios de una empresa es la cantidad de ventas que realizamos, tanto si tenemos beneficios como si tenemos pérdidas. Así, si tenemos un negocio y supera el límite de 1 millón de euros, debemos utilizar el modelo 840 para pagar y declarar este impuesto.
Se trata de un modelo para identificar nuestro negocio en el que tenemos que declarar algo relacionado con las actividades que desarrollamos, y si tenemos varios edificios físicos, tenemos una ficha en el modelo 840 para declarar esta situación.
Es posible presentar el modelo 840 por internet en el siguiente enlace, declarar el impuesto de actividades económicas necesitas tu certificado digital para identificarlo y puedes empezar a rellenarlo.
Quién tiene que presentar el Modelo 840
La gestión del IAE se atribuye a la Administración General del Estado, a las Administraciones Locales o a las Comunidades Autónomas en función del tipo de cuota que se cobre por la actividad, es decir, dependiendo de la zona donde se desarrolle la actividad, el IAE puede ser recaudado por los ayuntamientos o por otras entidades.
Los contribuyentes exentos utilizan el modelo 036/037 para realizar estos cambios en el censo, y si deben pagar el IAE, presentan el modelo 840.
Quién está obligado a presentar el Modelo 840
Se utiliza el Modelo 840 de la AEAT:
- Alta en el IAE, excepto para los contribuyentes que tienen una cuota cero y no están obligados a presentar esta declaración.
- Tramitar la baja de una actividad
- Modificar el registro o la baja de los bienes indirectamente implicados en la actividad.
- Corrección de los datos de la declaración del IAE.
En diciembre debemos comprobar que estamos obligados a presentar las declaraciones censales correspondientes al próximo ejercicio fiscal.
Las personas y organizaciones que hayan iniciado su actividad en los dos primeros años están exentas de presentar este formulario, pero a partir del tercer año, esta exención está sujeta a la condición de que el volumen de negocios del año anterior no supere el millón de euros.
Plazos de presentación Modelo 840
El plazo para rellenar el Modelo 840 depende de la situación que se deba comunicar.
- Registro para comenzar a operar: 1 mes desde el inicio de las operaciones.
- Inscripción para dar de baja la exención del IAE: diciembre del año anterior al ejercicio fiscal.
- Declaración de cambio: 1 mes después del cambio
- Declaración de baja: 1 mes después de la baja o, en caso de fallecimiento, en el plazo de 1 mes después del fallecimiento por parte de los herederos
- Declaración de baja por uso de la exención: en diciembre del año anterior al que se deja de tributar por uso de la exención.
Si se informa debido a la cancelación de la exención, se debe hacer referencia a las ventas del año pasado completadas en el momento de informar, es decir, el informe de diciembre de 2021 se refiere a las ventas de 2020.
El Modelo 840 se presenta generalmente al inicio del evento y el Modelo 848 se utiliza para informar de las ventas.
Cómo rellenar el Modelo 840
Es importante tener en cuenta que este formulario se rellena electrónicamente, por lo que necesitará un certificado digital. Una vez que haya rellenado el formulario, puede imprimirlo y presentarlo en persona o presentarlo directamente en línea.
Una vez que reciba su certificado, rellene el siguiente formulario:
En primer lugar, deberá marcar la zona en la que desea colocar la etiqueta de identificación. Si no hay etiqueta, se anotará en el formulario.
Datos identificativos del sujeto pasivo
- Número de Información Fiscal (NIF)
- Apellido, nombre y/o nombre de la empresa.
- Dirección fiscal
- Número de teléfono de la persona de contacto.
Declaración
En el campo «Ejercicio», introduzca el año (cuatro dígitos) al que se refiere la declaración.
A continuación, marque una «X» en el campo «Declaración».
Alta
- Inicio de la actividad
- Fin de la exención
Variación
- Cambiar el tipo de cuota
Cancelar el registro
- Cese de actividad
- Uso de las exenciones
Se adjuntan declaraciones adicionales (si procede).
Representante
Los datos se introducen de la siguiente manera.
- Número de identificación fiscal (NIF)
- Apellido y nombre
- Nombre de la empresa
- Dirección fiscal
Datos de la actividad
A continuación, introduzca lo correspondiente en cada campo.
Clase de cuota
- Municipio
- Estado
- Provincia
Tipo de actividad
- Comercial
- Profesional
- Artística
En la sección Descripción del evento, introduzca toda la información sobre el evento en el que está trabajando. Para iniciar el registro, se indica:
- Ciudad
- Provincia
- Dirección completa
Además, tenga en cuenta lo siguiente.
- Notas, según la pertenencia al grupo, grupo, correspondencia.
- Regla (1), si se refiere al artículo 4. ª 2.
- Excepciones. Los datos pertinentes deben introducirse en el espacio previsto para ello.
- Bonificación. Esto se anotará en el lugar correspondiente.
Con respecto a la fecha de presentación de la declaración de impuestos, ya sea por: Inicio, cambio, cese, otros motivos.
Se debe proporcionar lo siguiente por escrito.
- Motivos de cambio o anulación.
- Motivo de la declaración adicional.
- Año del primer empleo (sólo para profesionales).
- Otros datos.
- Número de referencia.
Local afecto indirectamente a la actividad
En el caso de los edificios afectados indirectamente por la actividad, se observarán todos los detalles enumerados:
Uso o finalidad: Almacén, depósito, dirección central.
Situación. Se refiere a la dirección fiscal: Código postal, Municipio, Provincia, Dirección completa.
A continuación se explica cómo completar esta segunda página.
Por lo tanto, se introduce lo siguiente para la información de identificación: Número de identificación fiscal (NIF), Apellidos y nombre, Nombre de la empresa.
Elementos tributarios
Para los elementos de control se tienen en cuenta las cuotas, que se reflejan directamente en las tarifas.
Por otro lado, se especifican datos que se refieren al elemento de control de un grupo o de un artículo.
- Cantidad
- Importe unitario
- Cuotas
Además, se registran los datos de las máquinas recreativas o de autopromoción, según se indique.
- Máquinas recreativas de tipo A
- Máquinas recreativas de tipo B
- Expositores para autoventa
Se indican las observaciones pertinentes, como cantidad, importe unitario y cuota.
A continuación, se suman los elementos del impuesto unitario del grupo o de la correspondencia más la suma de las máquinas recreativas o de autocomercio y se introduce la suma en el espacio correspondiente.
Para las cuotas locales (municipales), la superficie en metros cuadrados se basa en:
- Total
- Corrección
- Calculado
Además, se registra la siguiente información en relación con los locales comerciales.
- No se proporcionan abreviaturas.
- Residencial
- Zonas no cubiertas
- Instalaciones deportivas descubiertas
- Gradas descubiertas
- Uso estacional
- Zonas cubiertas para instalaciones deportivas y de ocio (cines, teatros ……) .
- Gradas cubiertas, zonas de asiento, etc.
- Educación
- Almacenamiento
- Zonas de aparcamiento cubiertas
E introduce el total de metros cuadrados: total, deducible y computable.
Por otro lado, los datos relativos a los locales (cuotas provinciales o nacionales) se introducen según el siguiente esquema:
El número de locales. El número de locales identificados en los que se ejerce la actividad.
Superficie en metros cuadrados: total, rectificada y computable.
En este espacio se introduce la suma de las superficies de las habitaciones individuales.
Cuota
También registra todo lo relacionado con las probabilidades especificadas.
- Cuota antes de la bonificación o promoción: es la suma de los importes de los campos 84 u 85 + 94 o 99.
- Valor después de la bonificación o promoción: es el resultado de restar y sumar la suma en el campo: 100 – 103 + 106.
- El ratio de ventas de las máquinas tragaperras o de los coches.
Introduzca también el coste o importe mínimo, es decir, la suma de los importes de los campos 107 + 86.
Por último, indique el lugar y la fecha de la declaración, la firma del responsable y la del propietario o representante.
Si se impugna alguna de las actuaciones anteriores en relación con el Impuesto sobre Actividades Económicas, se puede presentar un recurso de reposición.
Esta petición debe dirigirse al jefe de departamento o al administrador que emitió la escritura. Y el plazo de presentación es de 15 días hábiles a partir del día siguiente a la recepción de la notificación o reclamación.
Relación de Locales. Anexo
Tras rellenar los formularios anteriores, el siguiente paso es completar la información que se pide en esta solicitud.
En primer lugar, hay que rellenar los datos de identificación del sujeto pasivo, para ello, debe colocar una etiqueta de modelo en el espacio previsto para ello.
Si no tiene etiqueta, adjunte una copia de la documentación acreditativa del número de identificación fiscal (NIF). Y escriba la información solicitada a continuación.
- Número de Identificación Fiscal (NIF)
- Número de teléfono de contacto
- Nombre de la empresa
- Dirección fiscal
En cuanto al tipo de cuota, asegúrese de que es la misma.
- Provincia
- País
Y en la sección relacionada con el grupo/epígrafe, registra la actividad.
Introduzca también el número de referencia.
A continuación, rellene la lista de edificios en los que se desarrolla la actividad o que se ven afectados por ella, con la zona del lugar, como código postal y dirección fiscal.
Además, después de la superficie en metros cuadrados: Total, corrección y computable.
Por último, la suma de las áreas (m2): Total, corrección y computable.
Cuando se han verificado y validado todos los datos, se ha puesto fecha y firma.
Así, se anota la fecha de presentación del modelo: Día, mes y año.
Por último, se estampan las firmas del funcionario y del propietario o representante.
Así, hemos llegado al final de la forma requerida para completar el formulario 840.
Descargar Modelo 840 PDF
Para descargar el Modelo 840 debe hacer clic en este enlace.
